Koffiecatering op evenementen
Koffie die mensen samenbrengt, merken versterkt en herinneringen creëert.
Koffie op evenementen is allang niet meer zomaar een opkikker. Het is een ervaring, een moment van contact, een kans om je merk op een subtiele manier te laten leven. Bij Baristocrats geloven we dat goede koffie het verschil maakt — of het nu gaat om een bedrijfsevent, een beurs, een bruiloft of een festival.
Onze koffiecatering op locatie combineert vakmanschap, flexibiliteit en duurzaamheid. Van een stijlvolle mobiele koffiebar tot een elektrische koffietruck, wij zorgen dat elk kopje klopt — in smaak, in uitstraling en in impact.





Er zijn veel koffiecateraars, maar Baristocrats doet het anders. Hier is waarom onze klanten steeds opnieuw voor ons kiezen:
-
Specialty coffee, professioneel bereid
Onze barista’s serveren uitsluitend hoogwaardige koffie, vers gemalen en perfect gezet. Elke kop is een visitekaartje.
-
Flexibel inzetbaar op elk type evenement
Van een intieme receptie tot een meerdaags congres: wij stemmen onze opstelling, capaciteit en stijl af op jouw locatie en doelgroep.
-
Duurzaam én stijlvol
Wij werken uitsluitend met fair chain koffie (i.p.v. alleen fair trade), zodat de hele keten – van koffieboer tot barista – eerlijk profiteert. Daarbij werken we zoveel mogelijk zero waste en gebruiken we composteerbare materialen.
-
Ervaring, betrouwbaarheid, en flair
Al meer dan 1 miljoen kopjes koffie geserveerd, altijd op tijd, en altijd met oog voor detail. Onze barista’s zijn vriendelijk, professioneel en dragen bij aan de sfeer van jouw event.
Voor welk type evenement is koffiecatering geschikt?
Onze koffiebar op locatie is breed inzetbaar:
-
Bedrijfsevenementen & congressen
Laat een blijvende indruk achter op je gasten of klanten met een hoogwaardige koffiebeleving. Perfect voor netwerken, productpresentaties of informele ontmoetingen tussen sessies door.
-
Beurzen & expo’s
Een koffiebar op je beursstand verhoogt je aantrekkingskracht. Bezoekers blijven langer hangen, gesprekken ontstaan vanzelf en je merk blijft top-of-mind.
-
Bruiloften & privéfeesten
Een stijlvolle toevoeging aan je feest. Onze mobiele koffiebar is een geliefde aanvulling bij recepties, borrels of als ‘late night’ caffeine kick.
-
Festivals & food events
Onze mobiele koffiebars en elektrische koffietrucks kunnen grote volumes aan en zijn ideaal voor buitenlocaties. Altijd met duurzame stroom en goede vibes.
Onze oplossingen
Je kunt kiezen uit verschillende vormen van koffiecatering:
-
Mobiele koffiebar huren
Compact, stijlvol en volledig plug & play. Ideaal voor indoor events of beurzen.
-
Barista op locatie
Heb je al apparatuur of een vaste bar? Wij leveren een topbarista die jouw gasten in de watten legt.
-
Elektrische koffietruck
Volledige mobiele beleving met uitstraling. Perfect voor grote events, openluchtlocaties en duurzame initiatieven.
-
Latte art & branding
Maak indruk met latte art op maat, branded bekers of zelfs een signature coffee drink die past bij jouw merk.
Zo werkt het
-
Boek ruim op tijd
We raden aan om minimaal 4 tot 6 weken van tevoren te boeken. Vooral bij grotere evenementen is dit belangrijk om je voorkeursdatum te garanderen. -
Samen afstemmen
Na je aanvraag stemmen we de opstelling, service en eventuele personalisatie met je af. -
Uitvoering zonder zorgen
Onze barista’s arriveren op tijd, bouwen zelfstandig op en zorgen dat jij je kunt focussen op het event. Wij regelen de rest — van bonen tot branding.
Duurzaamheid: onze fair chain belofte
Duurzaamheid is voor ons geen marketingkreet, maar een uitgangspunt. Daarom werken wij met fair chain koffie in plaats van enkel fair trade. Dit betekent dat de volledige productieketen, inclusief branding en verwerking, plaatsvindt in het land van herkomst. Zo blijft er meer waarde bij de koffieboer én het lokale ecosysteem.
Daarnaast kiezen we bewust voor:
-
Herbruikbare of composteerbare materialen
-
Elektrische koffietrucks
-
Lokale partners
-
Minimale food waste
Zo maak je als eventmanager niet alleen indruk op je gasten, maar draag je ook bij aan een betere wereld.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Minstens 4 tot 6 weken voor jouw evenement. Zo hebben we genoeg tijd om alles op maat voor te bereiden.
In welke regio leveren jullie?
Wij zijn gevestigd in Amsterdam, maar leveren koffiecatering door heel Nederland.
Kunnen jullie ook meeschalen bij grote events?
Zeker. We kunnen meerdere barista’s, bars of zelfs trucks inzetten — afhankelijk van je bezoekersaantal.
Is de koffie echt duurzaam?
Ja. Wij gebruiken fair chain koffie en werken zo veel mogelijk zero-waste. Duurzaam én lekker.