Mobiele koffiebar huren voor events & zakelijke bijeenkomsten
Een mobiele koffiebar huren is de snelste manier om elke bijeenkomst te laten voelen als een warm welkom. Goede koffie brengt mensen samen, creëert rustpunten op drukke eventvloeren en geeft jouw gasten het gevoel dat er aan álles is gedacht. Bij Baristocrats brengen we al meer dan tien jaar premium specialty coffee naar events in heel Nederland met Amsterdamse roots, duurzame fair-chain koffie en volledig elektrische opstellingen.
Of het nu gaat om een intiem netwerkmoment of een groots congres: onze barista’s verzorgen koffie met aandacht, zoals jij dat voor jouw gasten wilt.
Een mobiele koffiebar op locatie: de ideale hospitality-boost
Een mobiele koffiebar is meer dan een servicepunt — het is een moment van beleving. Het geluid van de molen, de geur van versgemalen koffie, de glimlach van een barista: precies dat maakt een event toegankelijk en menselijk.
Onze service sluit naadloos aan op de flow van een event. We zorgen voor een ritme van kwaliteitsmomenten dat bezoekers activeert, verbindt en laat terugkomen.
Wat bepaalt de prijs van een mobiele koffiebar huren?
De prijs van een mobiele koffiebar huren hangt samen met:
-
de duur van het event
-
het aantal gasten
-
de capaciteit die nodig is
-
de gewenste koffieopstelling
-
eventuele logistiek, zoals stroompunten en routing
We geloven in duidelijke en transparante voorstellen. Wie bij Baristocrats boekt, ontvangt geen pakketprijzen of verrassingen achteraf, maar een voorstel op maat dat past bij locatie, doel en budget.
Mobiele koffiebar met barista: dit mag je verwachten
Onze barista’s zijn het hart van de service.
Professioneel, warm en gastvrij, zonder te overheersen. We serveren specialty coffee met duurzame fair-chain bonen, exclusieve melanges en standaard plantaardige melkopties zoals Oatly Barista.
Latte art, nauwkeurige extractie en aandacht voor elke gast maken het verschil. De service voelt premium, maar nooit stijf: precies de hospitality waar Baristocrats om bekendstaat.
Onze mobiele koffie-opstellingen: stijlvol, flexibel & event-proof
We kiezen altijd de opstelling die het beste werkt voor jouw locatie, routing en bezoekersstroom.
Compact voor kleine ruimtes, high-volume voor grote eventvloeren en outdoor setups die volledig emissievrij draaien. Denk aan karaktervolle coffee units die passen op een stand, stijlvol op een beursvloer of als blikvanger bij een bedrijfsfeest buiten.
Welke optie je ook kiest: uitstraling, capaciteit en duurzaamheid staan voorop, mét voldoende snelheid om piekmomenten soepel te bedienen.
Wanneer is een mobiele koffiebar huren een slimme zet?
Onze koffiebar wordt vaak geboekt tijdens:
-
beurzen & congressen
-
bedrijfsfeesten, bruiloften en jubilea
-
merkactivaties en openingen
-
netwerkmomenten
-
publieksevenementen en festivals
De rode draad: momenten waarop hospitality het verschil maakt. Wanneer gasten zich gezien en welkom voelen, groeit de betrokkenheid vanzelf.
Hoe wij samenwerken met venues en eventteams
We weten hoe waardevol een probleemloze eventdag is. Daarom stemmen we vooraf af met de locatie, standbouwer of venue manager over stroom, routing, opbouw en timings.
Onze opstellingen zijn inzetbaar binnen én buiten, inclusief milieuzones. Dankzij elektrisch rijden en emissievrije machines passen we zelfs op locaties met strenge duurzaamheidseisen.
We nemen de last uit handen zodat jij je kunt richten op het event zelf.
Mobiele koffiebar huren? Zo werkt het van aanvraag tot eventdag
-
Je aanvraag komt direct bij ons eventteam terecht.
-
We adviseren over capaciteit, opstelling en planning.
-
We stemmen operationele details af met de locatie.
-
Op de eventdag staat alles ruim op tijd klaar — van opbouw tot eerste cappuccino.